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校办机构
文章作者:   发布人: poman   发布时间: 2012-09-07   访问次数: 1878   
       为切实履行好学校规定的工作职责,充分发挥我办的参谋助手和综合协调作用,我办设置下列5个科室:

  1、信息科

        (1)负责信息统计工作;(2)负责学校重要信息、数据的汇总、调研及对内、对外报送工作;(3)做好高基报表、学校常规基本状态数据的统计工作;(4)校长办公室网页建设、维护及内容编辑更新、校长信箱的管理;(5)校领导和办公室内部电脑、网络等办公自动化设备的维护,参与推动数字化校园建设工作;(6)承担《大事记》、《年鉴》的等资料编印工作;(7)负责全校电话信息的统计、收集工作;(8)完成领导交办的其它工作。

         2、秘书科

        其职责主要有:(1)负责学校行政公文处理;(2)负责校长办公会议、学校行政专题会议和校办主任办公会的安排、记录及纪要的起草和制发等工作;(3) 负责机要文件和上级来文及校外公文的处理工作;负责涉密文件、资料的保存和查阅工作;(4) 负责各种对外有关材料的审核把关工作;(5)负责文书的档案立卷、归档工作;负责短信群发平台的维护管理;(6)负责校长办公室工作手册等文本资料的印制工作;(7)完成校领导、校长办公室领导交办的其他工作。

  3、行政科

        行政科是校长办公室负责行政事务的主要科室,其主要职责是:(1)负责校办内部综合事务;(2)校办办公用品的采购、保管、发放;(3)1#、2#行政办公楼及其会议室的管理;(4)校办驾驶员及车辆的管理;(5)校办相关的接待及会务工作;(6)负责校办内部事务管理工作;(7)负责学校和校办印章的管理;(8)协助校办对外的联系与协调工作;(9)完成领导交办的其它工作。

  4、督办科

        (1)负责学校的督办工作。(2)根据领导指示,负责监督检查各单位对学校领导的批示,重要工作部署和重大决定、决策的执行情况。(3)负责校长办公会议、专题会议决定的落实工作。(4)负责调查研究,撰写督查督办报告。(5)督促落实上级下发文件要求办理的事项。(6)完成领导交办的其它工作。

  5、计生办

        计生办是校长办公室负责行政事务的主要科室,其主要职责是:(1)按照《人口与计划生育法》、《贵州省计划生育条例》等相关法规规定,对校内计划生育工作进行管理;(2)负责学校与地方政府签订的《计划生育责任书》各项内容的落实;(3)出具全校师生员工计生的相关证明;(4)办理全校师生员工《服务证》、《生育证》和《独生子女证》;(5)组织实施妇检工作;(6)组织发放全校独生子女保健费及“六一”节奖励费;(7)对校内流动人口进行计划生育管理;(8)按时向地方政府上报计划生育的有关数据;(8)完成领导交办的其它工作。

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