校长办公室是学校行政的综合办事机构。其主要职能是围绕学校中心工作,贯彻执行校党委、校行政的决议、决定,服务领导、服务部门、服务基层、服务师生员工,做好组织协调、督查督办、公文处理、信息沟通、信访接待、机要保密、综合统计、对外联络、重要活动组织、综合管理服务以及校领导交办的其他工作。校长办公室下设行政科、秘书科、信息科、督办科、计生办五个科室。 三、处理学校日常事务,组织、协调学校行政的重大活动,开展对外联络,接待重要来宾; 四、安排校领导会议、出行、接待等日常事务; 五、负责起草学校的重要文件和校领导的重要讲话; 六、负责行政公文的处理工作,指导校内各单位的公文处理工作; 七、做好群众来信来访及校内外、上下级的沟通协调工作; 八、负责学校重要信息的收集、汇总、上报和下发,学校数据的综合统计工作; 九、协调学校办公自动化系统的推进工作,协助有关部门负责校园网主页,负责学校办公室网页的管理、维护与更新发布等工作; 十、负责学校行政机要文件的收发及保密工作; 十一、维护学校形象,负责学校校名、校标、校徽、校印及学校声誉等无形资产的使用、管理工作,制作学校礼品; 十二、负责校行政印章和介绍信的管理和使用,校内各行政单位和科研机构印章的审核和刻制; 十三、负责协调有关部门对校办公楼、办公室进行分配和调整; 十四、协调内设机构开展工作。 十五、完成校领导交办的其他工作。 |